Przechowywanie danych w formie elektronicznej w firmie – najlepsze pomysły

Data wpisu: 29.07.2016

Każda współczesna firma codziennie produkuje dziesiątki, a nawet setki megabajtów danych. Skany, dokumenty tekstowe, faktury, oferty, listy, wezwania – jest tego mnóstwo. Te dane muszą być bezpieczne, aby mieć do nich dostęp o dowolnej porze i nie utracić ich w razie awarii komputera. Dlatego trzymanie zasobów na dysku twardym szefa nie jest najrozsądniejszym rozwiązaniem. Inne pomysły na przechowywanie danych w formie elektronicznej? Oto one.

Chmura

Współczesne chmury, czyli wirtualne serwery w przestrzeni internetowej, są coraz lepiej zabezpieczone przed atakami z zewnątrz. Warto się więc takim rozwiązaniem zainteresować, szczególnie w sytuacji, gdy firmie zależy na uzyskaniu dostępu do danych z dowolnego miejsca na świecie. Wówczas wystarczy tylko dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego, połączenie sieciowe i znajomość hasła. Jest to bardzo wygodne i ułatwia prowadzenie biznesu.

Na rynku są różne oferty chmur komercyjnych. Swoje narzędzia mają m.in. Microsoft czy Apple. Zdecydowanie najpopularniejszą usługą jest Dropbox. Firmy korzystające z usług Google mogą natomiast przechowywać dane w przestrzeni Google Drive. Pamiętajmy jednak, że w wersjach darmowych chmury oferują ograniczoną ilość miejsca. Aby w pełni korzystać z zasobów trzeba wykupić płatny abonament.

Uwaga!

Korzystanie z komercyjnych chmur nie jest dobrym pomysłem w sytuacji, gdy firma przechowuje dane wrażliwe. Gdyby zostały one wykradzione przedsiębiorca mógłby zostać oskarżony o niedbałość.

Dlatego coraz popularniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z profesjonalnych rozwiązań opartych na technologii chmury lub tworzenie własnych wirtualnych dysków do wykorzystania w obrębie sieci biurowej.

Serwer zewnętrzny

Rozwiązanie bardzo podobne do chmury, dlatego coraz mniej popularne. Przechowywanie danych na serwerach zewnętrznych należących do prywatnych firm jest korzystne w sytuacji, gdy zależy nam na bardzo dobrej ochronie plików.

Warto wiedzieć

Dostawcy takiej usługi, za odpowiednią opłatą, oferują m.in. ubezpieczenie danych od kradzieży czy utraty.

Serwer NAS

Świetny pomysł na rozwiązanie problemu przechowywania dużych ilości plików w formie elektronicznej wewnątrz firmy. Serwery NAS to tak naprawdę komputery o ogromnej przestrzeni na dane. Nie jest to urządzenie tanie, ale bardzo wydajne i praktyczne. Jeden serwer może obsłużyć wiele biurowych komputerów. Dzięki temu można sobie pozwolić nawet na rezygnację z przechowywania danych na poszczególnych maszynach.

W serwer NAS warto zainwestować wtedy, gdy firma rzeczywiście korzysta z ogromnych zasobów i musi stale przechowywać te dane. Dobrej klasy urządzenie jest fabrycznie zabezpieczone przed atakami z zewnątrz, może również pełnić rolę firmowej zapory.

Nie brakuje zatem ciekawych rozwiązań dla firm zmuszonych do przechowywania dużych ilości danych w formie plików. Najważniejsze jest wybranie narzędzia gwarantującego najwyższy stopień bezpieczeństwa. Warto pamiętać, że standardowe dyski twarde komputerów, a tym bardziej dyski przenośne, często ulegają awariom. Ograniczenie ryzyka utraty ważnych danych jest więc kluczowym zagadnieniem.

Autor wpisu: Soluma IT, Łukasz Żółtowski

Wszystkie działy

Stosujemy pliki cookies. Jeśli nie blokujesz tych plików (samodzielnie przez ustawienia przeglądarki), to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Zobacz politykę cookies.